Sector público y contratistas del Estado

Quién contrata con el Estado, y con qué antecedentes

Una entidad que adjudica, un órgano de control que audita, una veeduría o un periodista que sigue un contrato consultan los mismos registros: SECOP, la Procuraduría, la Contraloría, la Relatoría de la ANCP-CCE, el Diario Oficial. Croma los entrega como una API con la fuente en cada respuesta.

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La contratación estatal ya es pública; lo que falta es poder preguntarle

SECOP II registra cada proceso que publica una entidad, con su modalidad, presupuesto oficial, oferentes, adjudicación y los contratos firmados, con sus adiciones, garantías y pagos. Antes de adjudicar hay que revisar al oferente: el SIRI de la Procuraduría, que guarda anotaciones disciplinarias, penales, contractuales, fiscales y de pérdida de investidura; el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría, creado por la Ley 610 de 2000; el Boletín de Deudores Morosos del Estado de la Contaduría, que impide contratar con el Estado hasta que se pague. La duda jurídica sobre una modalidad se resuelve con los conceptos de la Relatoría de la ANCP-CCE. Y la norma que habilita todo cambia en el Diario Oficial y en el Gestor Normativo de Función Pública.

Croma consulta cada registro con el identificador que ya tiene el expediente (el NIT de la entidad, la cédula o el NIT del oferente, el código del proceso, el OCID en Perú) y devuelve JSON con la misma forma y la fuente que lo produjo. Una oficina de contratación verifica al oferente en una secuencia de llamadas; un órgano de control o una veeduría recorre todos los procesos de una entidad; un periodista prueba la misma consulta gratis en la web, sin registro.

Flujo de trabajo

Qué consulta este equipo, y en qué orden

  1. 01

    Entidades, procesos y contratistas

    SECOP II por entidad, por proveedor, por proceso y por contrato, con oferentes, adjudicaciones, modificaciones, planes anuales y sanciones; la Relatoría de la ANCP-CCE para los conceptos; el OECE en Perú, por OCID.

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  2. 02

    Normativa para el abogado público

    El Gestor Normativo de Función Pública, el Diario Oficial y la Gaceta del Congreso de la Imprenta Nacional, las leyes y decretos con su vigencia, las providencias del Consejo de Estado y las sentencias de la Corte Constitucional.

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  3. 03

    Verificación de oferentes

    Procuraduría, Contraloría y Contaduría por cédula o NIT, sanciones registradas en SECOP por proveedor, vigencia de la cédula en la Registraduría; en Perú, las resoluciones del Tribunal del Servicio Civil sobre servidores públicos.

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  4. 04

    Quién es el contratista

    RUES por NIT para la matrícula, el estado y el representante legal; Supersociedades para las cifras reportadas; SICAAC para saber si el contratista está en reorganización; SUNAT por RUC en Perú.

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Resultados

Qué cambia con el registro oficial en el flujo

  • Oferentes verificados antes de la adjudicación

    Procuraduría, Contraloría, Contaduría y sanciones SECOP por cédula o NIT en una secuencia, cada respuesta con la fuente y la fecha. El informe de evaluación queda con registros, no con capturas de pantalla.

  • Toda la contratación de una entidad, consultable

    Los procesos que publicó un NIT público, por rango de fechas, con modalidad, presupuesto, fase y estado, y los contratos con sus adiciones y pagos. Lo que antes era un archivo suelto, ahora es una consulta.

  • Trazabilidad para el informe y para la nota

    Cada respuesta nombra el registro oficial que la produjo y found: false es una respuesta definitiva, no un error. Sirve igual para un informe de auditoría que para una investigación periodística.

Cumplimiento

Lo que el auditor y el editor van a preguntar

Un informe de control o una nota de prensa vale lo que valen sus fuentes, y aquí cada respuesta nombra el registro oficial que la produjo. Cuando no hay registro, la API responde found: false, una respuesta definitiva que también se puede citar. Los campos están documentados en el OpenAPI, la política de deprecación es de 90 días con cabeceras Deprecation y Sunset, y la página de estado publica los incidentes, así que la misma consulta se puede repetir meses después y comparar. Las consultas sobre personas naturales, un oferente, un servidor público, exigen una finalidad legítima bajo la Ley 1581 de 2012; la finalidad es de quien consulta, y en las herramientas gratuitas ni la cédula ni el resultado quedan en una URL.

  • Solo fuentes oficiales

    Cada respuesta nombra el registro oficial que la produjo. Nada viene de bases compradas ni de resúmenes de terceros.

  • Resultados que no se indexan

    En las herramientas gratuitas la consulta y el resultado viven en tu navegador, nunca en una URL. En la API: cifrado en tránsito, control de acceso y registro de auditoría.

  • Datos personales, con reglas

    Las consultas sobre personas exigen una finalidad legítima según la ley de cada país: Ley 1581 en Colombia, LFPDPPP en México, Ley 29733 en Perú, LGPD en Brasil. Croma entrega el registro; la finalidad y la base legal son tuyas.

  • Un contrato estable

    Cada campo está documentado en el OpenAPI, con política de deprecación de 90 días y cabeceras Deprecation y Sunset antes de retirar algo.

Clientes
IncomercioBanco Finandina

Preguntas frecuentes

Sí. Por cédula o NIT consultas los antecedentes disciplinarios en el SIRI de la Procuraduría, que acepta personas naturales y jurídicas, la responsabilidad fiscal en el boletín de la Contraloría, el Boletín de Deudores Morosos del Estado en la Contaduría y las sanciones registradas en SECOP. Cada respuesta llega con la leyenda textual de la fuente y la fecha y hora de la consulta.

Los procesos que la entidad publicó en SECOP II por NIT y rango de fechas, con modalidad, presupuesto oficial, fase y estado; cada proceso con sus oferentes y adjudicaciones; cada contrato con contratista, valor, adiciones, garantías y pagos; y por proveedor, todos sus contratos con el Estado y las sanciones que acumula.

Sí. Las búsquedas sobre SECOP, los oferentes, las adjudicaciones y las modificaciones responden desde el dataset que Croma mantiene actualizado con toda la fuente, así que puedes recorrer una entidad, un contratista o un periodo completo. Las herramientas gratuitas no piden registro, tienen un límite por hora por IP y no dejan la consulta en una URL. Cada dato lleva su fuente, lista para citar.

Sí. La Relatoría de la Agencia Nacional de Contratación Pública se busca por texto y cada concepto se abre por su identificador. Para la norma, el Gestor Normativo de Función Pública, las leyes y decretos con su estado de vigencia y texto por artículo, el Diario Oficial y la Gaceta del Congreso de la Imprenta Nacional, y las providencias del Consejo de Estado.

Los procesos del OECE en formato OCDS, buscables por texto y abiertos por OCID, con entidad, proveedor y montos; las resoluciones del Tribunal del Servicio Civil sobre servidores públicos; y la ficha RUC de la SUNAT para verificar al contratista, con estado y condición del domicilio. Los datos personales se rigen por la Ley 29733.

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