Antecedentes disciplinarios¿Qué dice el SIRI?
Ingresa una cédula o un NIT y mira las anotaciones que la Procuraduría registra en el SIRI: sanciones, inhabilidades y más. Gratis, sin login.
El certificado de la Procuraduría y todo lo que trae
El certificado que expide la Procuraduría General de la Nación se llama de antecedentes disciplinarios, pero el SIRI (Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades) guarda cinco clases de anotación: disciplinarias, penales, contractuales, fiscales y de pérdida de investidura. Por eso es el documento que piden las entidades públicas para posesionar a alguien o para contratar. La consulta devuelve el nombre asociado al documento, si hay o no antecedentes, cada sección tal como la publica la fuente con su categoría y su número SIRI, y la fecha y hora de la consulta. Acepta cédula y también NIT, porque en el SIRI se registran personas naturales y jurídicas.
- Sin antecedentesEl SIRI no registra anotaciones para ese documento y la fuente lo dice con esa leyenda.
- Con antecedentesCada sección del certificado con su categoría, su número SIRI y las tablas tal como las publica la Procuraduría.
- Documento no registradoEl número no figura en el SIRI, o la fuente devuelve una novedad sobre el estado del documento.
Dudas frecuentes
- 01¿Los antecedentes de la Procuraduría son solo disciplinarios?
- No, y es la confusión más común. El certificado se llama de antecedentes disciplinarios, pero el SIRI concentra cinco clases de anotación: disciplinarias, penales, contractuales, fiscales y de pérdida de investidura. Ojo con las dos que se solapan con otras entidades: las penales de aquí no reemplazan la consulta de antecedentes judiciales de la Policía, y las fiscales no reemplazan el boletín de responsables fiscales de la Contraloría, porque cada entidad alimenta su propio registro.
- 02¿Qué significa que la persona no presente antecedentes?
- Que en el momento de la consulta el SIRI no tiene anotaciones asociadas a ese documento. No certifica que nunca haya existido un proceso: una investigación en curso todavía no es una sanción, y al SIRI solo entra lo que quedó registrado como sanción o inhabilidad. Si el resultado dice que el documento no está registrado, no hay hoja de vida en el sistema para ese número, que es distinto de estar limpio.
- 03¿Es el certificado oficial? ¿Reemplaza el de la Procuraduría?
- No. Cada búsqueda va a la fuente en ese momento y te devuelve el contenido estructurado, con su fecha y hora, pero no es el certificado numerado que la Procuraduría emite a nombre del titular y que las entidades verifican. Para una posesión, un contrato estatal o cualquier trámite formal necesitas ese certificado.
- 04¿Sirve para verificar a un empleado o a un contratista?
- Sirve para revisar rápido y para tamizar listas grandes antes de pedir documentos, sobre todo si vas a contratar con recursos públicos, donde una inhabilidad tumba el proceso. La decisión formal se soporta en el certificado que emite la Procuraduría, y el tratamiento de los datos consultados queda sujeto a la Ley 1581 de 2012 de habeas data.
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