Esta guía acompaña el taller Agentes de IA: Vigilancia Judicial en Cobro de Cartera, que hicimos con Houston el 3 de septiembre de 2026. Sirve para repetirlo paso a paso, a tu ritmo.
Objetivo#
Vamos a dejar funcionando un agente que recibe un Excel con tus radicados, revisa cada mañana todos tus procesos contra la Rama Judicial y te manda un solo correo: las actuaciones nuevas de primeras, con la anotación textual del juzgado, y el estado del resto del portafolio debajo. Sin abrir el portal proceso por proceso.
Esta vez no hay que construir nada: el agente ya viene armado. Lo instalas, le contestas unas pocas preguntas y queda vigilando tu cartera. Cómo se construye uno desde cero quedó en la guía del taller pasado.
Paso 1: descarga Houston#
- Entra a gethouston.ai/es y haz clic en Descargar la app. Hay versión para macOS, Windows y Linux. El plan gratuito alcanza de sobra para este taller.
- Llena el formulario con tus datos y descarga el instalador.
- Abre la app, crea tu cuenta y sigue el onboarding hasta llegar a tu espacio de trabajo.
Paso 2: instala el agente#
En la barra lateral abre Tienda de agentes y busca Vigilancia Judicial, el del casco verde, creado por tomas croma. Abre la ficha y haz clic en Pruébalo ahora: el agente queda instalado en tu cuenta con sus tres habilidades listas, cargar el portafolio, el barrido diario y el informe diario.
Paso 3: configúralo conversando#
Abre un chat con el agente y salúdalo. Él mismo te va pidiendo lo que necesita, en este orden:
1. El correo donde quieres el informe#
Dile a qué dirección mandar el informe diario. Puede ser la tuya, la de un colega o varias: cada destinatario recibe solo sus procesos.
2. Tu lista de procesos#
Un Excel o CSV con una columna de radicados, el número de 23 dígitos de cada proceso, y si quieres un alias para reconocer cada uno. Con eso basta.
Es la lista que usamos en el taller: diez procesos reales y activos. Si prefieres armarla tú, este es el contenido completo:
Radicado,Alias
08001418901720190035500,Pequenas causas Barranquilla
11001031500020180188500,Consejo de Estado Bogota
11001310302220090001300,Civil circuito J049 Bogota
11001310502420220028500,Laboral J024 Bogota
11001334205720220016301,Tribunal administrativo Bogota
11001400300520220092200,Ejecucion J002 Bogota
11001400301620090053100,Ejecucion J016 Bogota
11001400302020200002900,Ejecucion J020 Bogota
11001400305020260026400,Civil municipal J050 Bogota
11001400306920110102800,Civil municipal J069 BogotaUn consejo: en Excel deja la columna del radicado en formato texto. Si Excel la trata como número, convierte el radicado en algo como 5,0013E+22 y el agente no puede leerlo.
Al recibir la lista, el agente valida cada radicado contra la Rama Judicial y te resume qué encontró: cuáles quedan vigilados, cuáles son privados y cuáles aún no aparecen publicados. Si quieres el detalle de la fuente, la guía de la Rama Judicial está en la documentación.
3. Tu cuenta de Croma#
Los datos judiciales los trae Croma. Crea tu cuenta:
Es gratis. Con la cuenta creada, abre platform.usecroma.com/mcp y acepta los términos. Cuando el agente te pida conectar Croma, inicia sesión con esa cuenta y listo: sin llaves ni configuración, y la misma conexión abre más de 70 fuentes oficiales.
4. Tu correo conectado a Houston#
Para enviar el informe, Houston necesita permiso sobre tu correo. Si aún no lo tiene, ve a Integraciones, conecta Gmail o el correo de tu espacio de trabajo, y autorízalo.
5. La rutina#
Con el portafolio cargado, el agente propone dejar dos tareas programadas: el barrido cada mañana hábil, hora de Colombia, y el informe justo después. Acéptalas y desde ahí la vigilancia corre sola, sin que nadie abra un chat. Puedes cambiar la hora cuando quieras, o pedirle un barrido a mano: revisa el portafolio ya.
El portafolio también se administra hablando: agrega este radicado, saca el de Barranquilla, cambia el correo del laboral. El agente actualiza la lista y sigue.
Qué llega a tu correo#
Un solo correo al día. Cuando hay movimiento, el asunto lo dice de una, con el alias del proceso y el tipo de actuación: Se movió Laboral J024 Bogota: Fijación estado. Adentro van las actuaciones nuevas de primeras, con despacho, fecha y la anotación textual del juzgado, y debajo el estado del resto del portafolio. Cuando no hay movimiento, el correo también llega: Vigilancia al día, sin movimientos. Es la señal de que la vigilancia está viva. Y si un proceso no se pudo verificar, lo dice con esas palabras: nunca lo confunde con "sin movimiento".
Qué es Croma#
Croma es la API de datos de gobierno de Latinoamérica: una sola conexión abre más de 70 fuentes oficiales, Rama Judicial, RUES, SECOP, Registraduría, SIMIT y más, todas en el mismo formato y con su fecha de consulta. Es la misma infraestructura con la que bancos y equipos legales monitorean a diario la actividad judicial de sus carteras. Explora las fuentes, prueba las herramientas o lee la documentación.
Qué es Houston#
Houston es una app de escritorio open source donde personas y agentes de IA trabajan juntos, con agentes compartidos que aprenden de tu equipo. Cada agente tiene su memoria, sus habilidades y sus integraciones, y en la Tienda de agentes instalas los que otros ya construyeron, como el de este taller. La guía para conectar Croma a cualquier agente de Houston está en /mcp/houston.
Otros agentes que puedes crear#
La fórmula es la misma: un agente de Houston más las fuentes de Croma. Algunas ideas:
- Estudio de crédito: antes de aprobar, valida al solicitante en RUES, revisa sus estados financieros en Supersociedades y sus procesos en la Rama Judicial.
- Alerta de insolvencias: vigila en SICAAC si un deudor del portafolio entra a un proceso de insolvencia.
- Multas y vehículos: revisa SIMIT y RUNT para la flota de la empresa y avisa de comparendos nuevos.
- Contratación pública: avisa cuando una entidad publica en SECOP procesos de tu sector, o cuando le adjudican a un competidor.
- Lead enrichment: cruza RUES y Supersociedades sobre una lista de empresas. Lo armamos en el taller pasado y la guía está en el blog.
Únete a la comunidad#
Si dejaste el agente funcionando, cuéntanos cómo te fue. La comunidad de Croma está en WhatsApp: ahí compartimos agentes y skills, resolvemos dudas y avisamos de los próximos talleres.